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根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,本公司建立了健全的股東大會、董事會、監(jiān)事會、獨(dú)立董事和董事會秘書等制度,公司董事會下設(shè)有戰(zhàn)略與投資委員會、審計委員會、薪酬與考核委員會、提名委員會共4個專門委員會,為董事會重大決策提供咨詢、建議,保證董事會議事、決事的專業(yè)化、高效化。
一、股東大會制度的建立健全及運(yùn)行情況
(一)股東大會的職權(quán)
股東大會是本公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),依據(jù)《公司法》、《公司章程(草案)》、《中國鐵建股份有限公司股東大會議事規(guī)則》等規(guī)定規(guī)范運(yùn)作。
本公司股東大會行使下列職權(quán):
1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;
2、選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項;
3、審議批準(zhǔn)董事會的報告;
4、審議批準(zhǔn)監(jiān)事會的報告;
5、審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
6、審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
7、對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
8、對發(fā)行公司債券作出決議;
9、對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;
10、修改公司章程,批準(zhǔn)公司章程附件《中國鐵建股份有限公司股東大會議事規(guī)則》、《中國鐵建股份有限公司董事會議事規(guī)則》和《中國鐵建股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則》;
11、對公司聘用、解聘會計師事務(wù)所作出決議;
12、審議公司在一年內(nèi)購買、出售重大資產(chǎn)超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)百分之三十的事項;
13、審議批準(zhǔn)需由股東大會通過的擔(dān)保事項;
14、審議批準(zhǔn)變更募集資金用途事項;
15、審議股權(quán)激勵計劃;
16、審議法律或公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會決定的其他事項。
(二)股東大會的一般規(guī)定
根據(jù)《公司章程(草案)》,本公司股東大會分為年度股東大會和臨時股東大會。年度股東大會每年召開一次,并應(yīng)當(dāng)于上一會計年度結(jié)束后的六個月內(nèi)舉行。有下列情形之一的,本公司在事實發(fā)生之日起兩個月內(nèi)召開臨時股東大會:
1、董事人數(shù)不足《公司法》規(guī)定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)的三分之二時;
2、公司未彌補(bǔ)虧損達(dá)實收股本總額三分之一時;
3、單獨(dú)或合并持有公司百分之十以上股份的股東請求時;
4、董事會認(rèn)為必要時;
5、監(jiān)事會提議召開時;
6、法律或公司章程規(guī)定的其他情形。
股東大會將設(shè)置會場,以現(xiàn)場會議形式召開。公司還將提供網(wǎng)絡(luò)或其他方式為股東參加股東大會提供便利。
(三)股東大會的召集
1、獨(dú)立董事提議召集
獨(dú)立董事有權(quán)向董事會提議召開臨時股東大會。對獨(dú)立董事要求召開臨時股東大會的提議,董事會應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,在收到提議后十日內(nèi)作出同意或不同意召開臨時股東大會的書面反饋意見。
董事會同意召開臨時股東大會的,將在作出董事會決議后的五日內(nèi)發(fā)出召開股東大會的通知;董事會不同意召開臨時股東大會的,將說明理由并公告。
2、監(jiān)事會提議召集
監(jiān)事會有權(quán)向董事會提議召開臨時股東大會,并應(yīng)當(dāng)以書面形式向董事會提出。董事會應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,在收到提案后十日內(nèi)作出同意或不同意召開臨時股東大會的書面反饋意見。
董事會同意召開臨時股東大會的,應(yīng)當(dāng)在作出董事會決議后的五日內(nèi)發(fā)出召開股東大會的通知,通知中對原提議的變更,應(yīng)征得監(jiān)事會的同意。
董事會不同意召開臨時股東大會,或者在收到提議后十日內(nèi)未作出反饋的,視為董事會不能履行或者不履行召集股東大會會議職責(zé),監(jiān)事會可以自行召集和主持。
3、單獨(dú)或合計持有本公司百分之十以上股份的股東提議召集
單獨(dú)或者合計持有公司百分之十以上股份的股東有權(quán)向董事會請求召開臨時股東大會,并應(yīng)當(dāng)以書面形式向董事會提出。董事會應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,在收到請求后十日內(nèi)作出同意或不同意召開臨時股東大會的書面反饋意見。